工作职责:
1. 根据集团发展战略,制定适用于全球的行政管理制度,建立全球统一的行政服务标准操作流程(SOP),合规前提下有效落地。
2. 建立海外选址及租赁流程,推行灵活办公,提高空间利用率。
3. 跨文化会务接待及外派员工支持。出访行程安排、差旅支持、落地接待及其他后勤保障。
4. 参与自有园区办公及物业范围筹建意见收集及转化落地。
5. 协助物业模块相关工作的推进,管理厂区权属文件,处理厂房、办公区域内部调配。
6. 跨部门协同,构建厂区安防体系,配合消防安全及演练,应急物资储备。
7. 助力跨部门协同工作,推动团队与业务部门深度对接,精准理解业务需求,协助业务部门完成需求优化。
任职资格:
1. 本科及以上学历,10 年及以上行政 / 运营管理相关工作经验,具有生物医药行业从业经验者优先。
2. 对物业管理范畴有一定了解,具备新建/运营厂区相关管理实践经验。
3. 具备完整的行政管理体系搭建与落地经验,拥有数字化运营、数据驱动管理及海外运营经验者优先。
4. 较好的英语沟通能力(口语),熟悉管理系统及各类办公软件的使用。
5. 做事认真有耐心、逻辑思维强、较强的判断力、为人踏实、对工作有热情,具有较强的协调能力、管理能力,良好的沟通能力。