工作职责:
1,负责公司各区域装修、改造项目的协调及管理:
1) 与内外部沟通,协调整合各方需求,制定项目计划表。并组织项目组成员定期会议,更新项目进展,及时上报管理层及相应的部门主管。
2) 公司施工工程项目的监督:质量监控、进度监控、成本控制、施工验收等方面的工作,确保各项工程施工符合国家相关法律法规、技术规范。
3) 根据时间进度,协调内/外部,准备相应的装修报批材料(施工证/消防工程/项目质量安全监督与验收/装修材料复检等),完成报批手续。
4) 跟进项目合同及付款流程。与财务/法务/采购部门沟通,完成前期供应商采购流程,合同签订,以及各阶段付款流程。
5) 项目工程管理。与监理公司/工程部各工程师/供应商沟通,确保装修计划顺利完成。
2,流程与体系搭建
6) 协助领导完成工程设备团队工作流程的搭建与优化,收集整理工程文件,支撑工程信息统计。
7) 协助领导完成工程设备团队完成部门数据的统计与分析
3,第三方供应商管理
1) 维护日常合作供应商台账
2) 负责部门内各专业日常供应商的年度维保及应急维修合同
3) 负责新需求的供应商开发及招标流程
4,能源管理
1) 负责与能源公司对接,建立日常沟通机制,并完成商务相关事务
2) 建立能源看板(月度、周度、甚至日度),分析单位产品能耗
5,厂房的日常维修及管理
4) 负责建筑本体及附属设施的日常维护、修缮、保养,确保工作环境的完好性与安全性。
5) 负责自来水、工业蒸汽外围设备设施的对外沟通
任职资格:
.知识Knowledge:(学历Education/专业Major/资格证书Certification):
1) 统招本科以上学历,电气及自动化、机械、建筑相关专业;
2) 良好的机械及电气原理识图及动手能力;
3) 40岁以内,身体健康。
2.经验Experience(专业性Professional、项目Project/流程Process、领导力Leadership):
4) 具有至少2个机电装修组织管理经验 ,同时具备办公装修项目经验优先考虑;必须参与过招标、报建、报审图等流程。
5) 具有5年以上厂房建设及设施维护管理工作经验,了解建筑相关规范
6) 有生物制药类公司经验者优先考虑;
7) 熟悉生物制药类设备设施构造原理,有一定的设备故障处理和维护经验,熟知设备保养、维修流程及规范;
8) 熟练运用word、excel、PPT、CAD等办公软件, 熟练使用Project优先考虑。
3.通用能力General Competence:
9) 动手能力强,具有良好的沟通,协调和团队合作能力;
10) 工作认真细致,踏实肯干,有责任心。