工作职责:
概述:支持集团副总裁在数字化领域的决策与推进工作,承担数字化委员会秘书处职能,保障数字化管理制度的运行、决议的闭环与汇报材料的规范输出。
1. 承担数字化委员会秘书处职能,负责议题征集、材料预审、会议组织与纪要编制;
2. 维护决议台账并跟踪至闭环,负责立项批准编号的赋予与管理;
3. 推动 IT 需求管理、数字化立项、委员会管理、IT 设备管理与数字化预算五项制度的发布、宣贯与执行检查;
4. 对材料不完整或价值口径不清晰的议案,要求补充后再列入议程;
5. 整理数字化领域的经营数据与项目进展,编制面向管理层与董事会的汇报材料;
6. 承接总经理交办的跨部门专项事务协调与跟进;
7. 协助会议纪要、公文与制度文本的撰写与归档;
8. 领导交代的其它工作。
任职资格:
1.知识 Knowledge:(学历Education/专业Major/资格证书Certification):
- 本科及以上学历,管理、财经、信息管理或相关专业;
2.经验Experience(专业性Professional、项目Project/流程Process、领导力Leadership):
- 2年以上工作经验,总助、董办、PMO 或管理支持类岗位经验优先;
- 有上市公司经验者优先;
- 有制度撰写与流程设计经验者优先。
3.通用能力General Competence:
- 沟通协调能力强,能推动跨部门事项落地;
- 文字功底扎实,逻辑清晰;
- 细致、守时,具有较强的保密意识;
- 英文可读写。
4.专业能力Professional Competence:
- 具备制度文本撰写与流程设计能力;
- 熟练使用 AI 工具进行资料整理、信息检索与文稿起草;
- 具备较强的 PPT 制作与数据可视化能力;
- 了解数字化项目管理的基本方法。